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[엑셀] 엑셀의 바꾸기 기능 Ctrl + H 전문가 되기[엑셀] 엑셀의 바꾸기 기능 Ctrl + H 전문가 되기

Posted at 2013.09.27 21:31 | Posted in ▶ 유용한 블로그/사소한강좌




마이크로소프트 오피스 엑셀 많이들 사용하시죠? 본인 역시도 회사업무는 물론 하루라도 엑셀을 열어보지 않는 날이 없을 정도입니다. 그만큼 엑셀사용시간을 단축하기 위해 많이 고민을 하고 있는데요. 오늘 소개해드릴 팁은 단순 데이터 입력 및 변경과 관련하여 업무시간을 효과적으로 개선시켜줄 수 있는 엑셀의 '바꾸기'기능입니다. 


엑셀 찾기 단축키는  Ctrl + F  이며 찾기와 함께 붙어있는 바꾸기 단축키는 Ctrl + H 입니다. 이제부터 Ctrl + H 를 꼭 외워주시기 바라며 엑셀 바꾸기 기능을 단순히 중복된 문자를 바꾸는 기능으로만 이용했다면 조금 더 다양한 방법으로 바꾸기를 활용해보시기 바랍니다. 



아래 표가 오늘 공부할 엑셀 양식입니다. 아이언맨, 홍갈동, 슈퍼맨, 배트맨, 레인맨이 4줄로 써있습니다. 아래 글들을 바꾸기 기능만을 이용해서 다양하게 변경해보도록 하겠습니다. 





1. 중복된 특정 문자,기호,단어,문장을 일괄적으로 변경할 수 있습니다. 


바꾸기 기능의 가장 기본이니깐 다들 아시리라 생각합니다. ctrl + H 입력 후  찾을내용에 '홍갈동' 바꿀내용에 '홍길동' 을 입력해주시면 엑셀 데이터의 모든 '홍갈동' 들이 '홍길동'으로 변경되어 있습니다. 물론 특정 셀과 범위만 지정해두면 그 범위내에서만 일괄로 변경되며 범위가 지정되지 않을 경우 전체데이터에 적용됩니다. 





2. 내가 원하는 값을 특정 문자,기호,단어,문장으로 변경할 수 있습니다. 


아이언맨, 슈퍼맨, 배트맨, 레인맨... 좀 식상해서 문장형식으로 바꾸고 싶습니다. 공통 문자 기호인 '맨'을 찾아서 전부 '맨입니다!'로 바꿀 수 있습니다. 찾을내용만 완벽히 존재한다면 바꿀내용은 그 어떠한 것이라도 좋습니다. 무조건 싹 다 원하는대로 일괄적으로 변경하실 수 있습니다. 





3. 찾을내용을 아무것도 없도록 바꿀 수 있습니다. 


찾을내용은 있는데 바꿀내용이 없다고요?  당연히 찾을내용을 아무것도 없도록 즉, 삭제해주는 기능을 해주게 됩니다. 아래서 '맨'을 찾고 바꿀내용을 공백으로 놔두고 바꾸기를 실행하면 모든 항목에서 '맨'이 삭제됩니다. 





4. 아무것도 없는 것을 찾아서 바꿀 수 있습니다. 


찾은내용을 아무것도 없도록 바꿨으니 그 반대로, 아무것도 없는 내용을 내가 원하는 것으로 바꿀 수 있습니다. 아래 캡쳐화면처럼 영역을 지정한 후 찾을내용을 공백, 바꿀내용을 '김밥천국'으로 실행하면 선택영역 중 아무것도 없는 셀들이 김밥천국으로 변합니다.  


단, 영역이 선택되지 않을 경우 수십만개의 모든셀에 적용되는 것을 방지하도록 본 기능은 선택영역 혹 마지막 값을 기준으로 좌측과 상단의 빈 공백을 채워주게 됩니다.  





엑셀의 바꾸기 기능을 단순히 중복된 값만 일괄적으로 변경해주는 것으로 활용하셨나요? 그렇다면 오늘 위 활용법을 통해 다양한 방법으로 엑셀 바꾸기 Ctrl+H 기능을 활용하시기 바라며 많은 도움되셨으면 합니다^^ 


 

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  1. 재훈
    안녕하세요~ 좋은정보 감사드립니다.
    질문이 하나 있어서 살포시 여쭤봅니다 ㅠ 도와주세요..
    회사에서 엑셀로 검사양식을 하나 만들었는데,
    2D Matrix(QR코드 비슷한..) 를 usb타입 스캐너(마트에서 바코드 찍는 그런..)로
    리딩을 하면 엑셀에 22자리 문자+숫자 코드가 입력이 됩니다.
    거기서 자동으로 일정 자리수들의 정보들이 나뉘어서 표시하게 되는데,
    문제는... 하나찍고 엔터를 쳐줘야 아래의 셀로 넘어간다는 겁니다 ㅠㅠ
    프롬포트가 깜빡꺼리면서 셀 입력상황이 살아있는데, 혹시 22자리가 다 채워지면
    자동으로 엔터(즉, 아래 셀로 넘어가는..) 기능을 실행할 수 있도록 설정할 방법이 있을까요???
    지식인들도 절래절래 도망갔던 내용이긴한데... 빨간님께서는 프로시니까 하실수 있을꺼라 믿습니다 ㅠㅠ

    꼭좀 도와주십시오....

    airbf@naver.com 으로 메일 꼭 부탁드립니다.....감사합니다.
    • 2013.11.21 11:13 [Edit/Del]
      비밀댓글입니다
    • 2013.11.21 11:18 신고 [Edit/Del]
      유사한 고급매크로가 있지만 너무 어렵기에 추천해드리기 힘들듯 합니다. 다만, 바코드스캐너에는 기본적으로 엔터명령이 포함될 수 있고, 엔터키와 동일한 버튼이 존재할 수 있습니다. 사용하시는 usb바코드 말고 다른 바코드 리더기를 알아보시는 것이 빠르실 듯 합니다. 관련내용은 이메일로 전달해드렸습니다^^
  2. 영진
    질문있습니다.
    바꾸기할때요.
    200*300을 200 * 300으로 바꾸고 싶은데요.
    찾을내용에* 바꿀내용에 * 을 하고 확인을 하면 숫자는 사라지고 * 만 남아요...ㅠ
    왜그런거죠??

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