훌륭한 보고서 작성법

[문제있는 보고서]

l기본적인 틀이 갖춰져 있지 않다

   - 제목이나 목차에 보고서 내용이 제대로 드러나지 않는 경우

   - 누가, 언제, 어떤 목적으로 썼는지가 없는 경우

   - 오탈자나 맞춤법, 시제 등이 틀린 경우

   - 기본적 논리체계를 갖추지 못한 경우

l 내용이 장황하고 초점이 없다

   - 표현이 모호하고 명확하지 않은 경우

   - 자기 주장 없이 현상 파악, 혹은 여러 견해의 소개에 그치는 경우

   - 불필요하게 내용이 길거나, 유사한 내용을 말을 바꿔가며 다시 설명하는 경우

l 읽을수록 오히려 궁금한 점이 생긴다

   - 지나치게 압축적인 표현, 취지와 배경 생략

   - 출처불명의 자료 인용, 근거 부족

   - 전문용어와 약어를 설명 없이 쓰는 경우

l 근본적인 문제의식이 안 보인다

   - 구태의연한 문제 접근

   - 현황과 문제점, 원인 등에 대한 분석 부족

   - 대안이 없거나 있더라도 의견의 나열에 그치는 경우

 

[칭찬받는 보고서]

 

l보고 목적에 적합한 보고서

   - 목적이 분명하게 드러나고, 보고서 내용도 목적과 취지에 잘 부합해야 함

   - 보고서 이슈와 주제가 수요자에게 어떤 가치가 있는지에 대한 검토가 우선

l 정확하고 간결한 보고서

   - 수요자의 정확한 판단에 도움이 될 수 있는 객관적이고 정확한 내용

   - 너무 많은 내용을 담거나 연구논문처럼 장황한 서술도 피해야하며, ‘극히’,’매우’와 같은 부사의 남용은 자제

l 이해하기 쉬운 보고서

   - 전문용어는 가급적 자제

   - 논리적 비약 없이 단계적/체계적 전개

   - 적절한 예시 제시, 그래프와 도표로 도식화

l 완결성을 갖춘 보고서

   - 추가적 보고없이 의사결정 가능할 정도로 완성도 높은 보고서

l 적절한 시점에 보고되는 보고서

   - 사안의 성격, 수요자의 요구와 상황을 고려한 ‘최적의 시점’ 선택

 

[보고서 작성 Tip] 

l 긴 보고서는 따로 요약하라

   - 내용이 길어지는 경우, 요약보고서를 별도로 작성하고 상세보고서를 첨부함

   - 요약보고서는 본문의 내용을 그대로 반복해서도 안 되지만, 본문에 없는 내용이 들어가도 안 됨

l 본문은 짧게하고 참고사항은 첨부로 돌려라

   - 내용이 길거나 보충설명이 필요한 경우 첨부로 돌림

l 그래프, 사진, 표 등 시각자료를 적절히 활용하라

   - 그래프, 지도, 사진, flow chart, 표 등 시각적 표현방법을 활용하여 효율적으로 메시지를 전달함