[엑셀] 빈칸 채우기 활용 (이동옵션, Ctrl 일괄채우기 기능)

[엑셀] 빈칸 채우기 활용 (이동옵션, Ctrl 일괄채우기 기능)

아래와 같이 3단 구조의 엑셀 표가 있습니다. 보통의 경우 표를 깔끔하게 해주기 위해 각각의 빈칸들을 셀병합하여 한개의 셀로 표현하기 마련인데 나중에 데이터를 추가하거나 이동할때 또는 각각의 값들을 depth별로 구분하고자 할때는 셀병합 방법이 효과적이지 않을 수 있습니다. 

그래서 대부분 '동물'을 잡고 '고기'위까지 끌어내리고 또 '고양이'를 잡아서 '개'까지 끌어내리면서 자동채우기를 하실텐데 depth가 복잡해지고 데이터가 많을 경우 이 역시 굉장히 힘이 듭니다. 그래서 오늘은 아래 공백들을 전부 각각의 영역에 맞게 한꺼번에 입력하는 방법을 알아보겠습니다. 

먼저 아래 데이터들을 전부 선택합니다. 마우스로 긁으셔도 되고 Ctrl + Shift + *를 눌러서 범위를 자동으로 잡으시면 됩니다. 

영역이 선택된 이후에는 엑셀 우측 '찾기 및 선택'을 클릭하여 '이동옵션'을 선택해줍니다. 

이동옵션에서 '빈셀'을 선택해줍니다. 

선택영역 중에서 빈셀이 모두 선택되었습니다. '이동옵션'은 말그대로 무언가를 이동시켜주는 기능을 하는데 이동할 데이터를 지정하는 조건이 많아서 특정 조건을 선택할때 굉장히 요긴하게 사용될 수 있습니다.  

 

빈셀이 전부 선택되면 = 그리고 ↑ 버튼을 눌러줍니다. 커서가 '고양이'아래 위치해 있었으니 당연히 고양이가 선택됩니다. 여기서 Ctrl 키와 함께 엔터를 눌러줍니다. 

짜잔. 빈칸이 전부 원하는 값으로 채워졌습니다. 너무 쉬운가요? 

사실 오늘 알려드린 것은 강의라고 하기 부끄러울 정도로 기초적인 팁입니다. ' 이동옵션 '으로 빈셀을 한꺼번에 지정했으며,  ' Ctrl '를 활용해 일괄작업을, ' = ' 수식을 통해 현재 셀 위쪽의 값을 복사하는 기능을 접목한 것입니다. 각각의 기능들은 누구나 다 아는 기초적인 내용이지만 이 팁을 3개를 한꺼번에 실행하니 위와같은 작업에 매우 유용하게 접목시킬 수 있는 것 입니다. 엑셀은 역시 많이 해봐야 합니다. 엑셀을 열어서 직접 테스트해보시기 바랍니다.